在日本留学，邮件的使用是非常频繁的，特别是对于正在备考的同学来说，之后跟教授的沟通全靠发邮件，今天小编就为大家介绍一下给教授发邮件的基本礼仪和书写方法，各位留学生们记得认真阅读此篇文章！

给教授发邮件主要分为四个部分，如下：

① 给教授发邮件的基本礼仪

② 发给教授的邮件格式

③ 发送给教授的电子邮件示例

④ 回复教授邮件的礼仪

01给教授发邮件的基本礼仪

首先我们要注意不要用个人邮箱给教授发邮件，教授每天会收到很多的邮件，个人邮件很有可能会被当成垃圾邮件。

我们在写邮件的时候，在文本的开头要先写出你的姓名，发送电子邮件的时候，一定要在文本开头表明身份。

接下来在写邮件的过程中，使用适当的换行，使阅读更容易。理想状况下，电子邮件的文本应尽可能简洁易懂，但如果它是一个长句子，请尝试通过适当地断行来使其更容易阅读。换行符作为分隔符插入，文本内容发生变化。写完之后可以自己一定要再三审阅，检查内容是否通顺。

最后一点是使用ます形。给教授写邮件一定要表示尊重，例如，当有请求或咨询时，对教授一定不能要求，要表达能请您XXX嘛？也不能表现得过分亲昵，各种奇怪的符号更是要注意不要出现！

02给教授发邮件的格式

主题

把主题行写得简洁具体很重要，可以一目了然。例如，“关于●●论文〇〇（研究主题名称）的咨询”，日文为"〇〇について"等，言简意赅！

地址

在邮件正文的开头，写上对方的姓名作为收件人。当学生寄给教授时，通常会写“○○老师”等。

打招呼

在目的地后留下一行后，输入问候语。

如果跟教授还不认识：初めまして，如果你在课堂或研讨会上有联系：“お世話になっております”。如果跟教授关系不错可以说：いつもご指導いただき、ありがとうございます。然后写下自己是xx的xx的xxx，表明身份。

文本

开始新的一行，简要说明电子邮件的目的。简单得一句话概括它，例如：我给您发了一封电子邮件，因为我计划缺席 10 月 10 日的研讨会，很抱歉不能参加。如果有多个想表达的点那就逐一写出来。

结束

最后可以添加一些客气的话：お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします。如果一定要得到回复的话可以说：お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです

署名，联系方式

最后，输入你的签名和联系信息。即使你在文本的开头给出了自己的名字，最后也一定要再说一遍。

03发送给教授的电子邮件示例

04回复教授邮件的礼仪

发送给教授的电子邮件中，最重要的是怀着感恩的心情以及要清晰的表达自己的想法。

发电子邮件其实还是非常重要的一个礼仪，尤其是在进入大学之后。

然而，礼仪本身并不难，是有模板的，只要按照正常的流程就可以了。